زمان حمل فقط مدت حرکت وسیله نقلیه نیست؛ آماده‌سازی، جابه‌جایی‌های میانی و تشریفات مقصد هم در برنامه اثر دارند.
برنامه‌ریزی تحویل محموله از روز حرکت کشتی، هواپیما یا کامیون شروع نمی‌شود. زمان آماده‌سازی کالا، دریافت اسناد، تحویل به متصدی حمل و مراحل بعد از رسیدن نیز باید در تقویم پروژه دیده شوند.
زمان را مرحله‌بندی کنید
برای هر بخش، از آماده‌شدن کالا تا جمع‌آوری، حمل اصلی، رسیدن به پایانه و تحویل نهایی، یک بازه جداگانه در نظر بگیرید. به این ترتیب اگر یک مرحله تغییر کند، اثر آن بر تاریخ تحویل قابل پیگیری خواهد بود.
برای تغییرات احتمالی جا بگذارید
برنامه حرکت، ظرفیت، شرایط عملیاتی و تکمیل اسناد ممکن است تغییر کند. بهتر است تاریخ موردنیاز را زودتر با کارشناس حمل مطرح کنید تا گزینه‌هایی با حاشیه زمانی مناسب بررسی شوند.
در استعلام، تاریخ آماده‌شدن بار و آخرین تاریخ قابل‌قبول برای تحویل را جداگانه بنویسید. این دو تاریخ به انتخاب مسیر و روش حمل کمک می‌کنند.
